Abans d'entrar de ple en la definició d'el terme accés remot que ens ocupa és important conèixer el seu origen etimològic. En aquest cas, podem establir que aquest és el que posseeixen les dues paraules que li donen forma:
-Accés és un substantiu que deriva de el llatí, més exactament de "accessus", que pot traduir-se com l'acció d'arribar. És fruit de la suma de dues parts diferenciades: el prefix "ad-", que és sinònim de "cap", i l'adjectiu "cessus", que significa "arribat".
-Remoto, d'altra banda, és un adjectiu que també té el seu origen etimològic en el llatí. En concret, deriva de "remotus", que pot traduir-se com "allunyat".
Accés és l'acte de aconseguir alguna cosa o d'aproximar-. Remot, per la seva banda, és allò que es troba allunyat o que és poc probable que succeeixi.
La idea d' accés remot s'empra en el terreny de la informàtica per a nomenar la possibilitat de realitzar certes tasques en una ordinador (ordinador) sense estar físicament en contacte amb l'equip. Això és possible gràcies a programes informàtics que permeten treballar amb l'ordinador a distància.
L'accés remot, per tant, consisteix a accedir a un ordinador a través d'una altra diferent. D'aquesta manera, les accions que es duen a terme en un ordinador també s'executen en l'altra.
Les eines d'accés remot solen utilitzar-se per solucionar problemes tècnics sense que un especialista hagi de desplaçar-se. L'expert pot treballar des de la seva oficina i "prendre el control" d'un ordinador situada a milers de quilòmetres de distància, revisant diferents qüestions per descobrir l'inconvenient i solucionar-ho. Perquè això sigui possible, des de l'ordinador que es "controlarà" a distància s'ha de brindar l'autorització perquè algú accedeixi remotament a ella.
Nombroses són les empreses d'informàtica que no dubten a recórrer a l'ús de l'accés remot a l'hora d'oferir el millor servei als seus clients. I és que gràcies a aquest recurs seus tècnics poden arribar a solucionar determinats problemes i fins i tot errors en els sistemes sense necessitat d'haver de perdre temps i diners en desplaçaments.
D'aquesta manera, el client queda content perquè la solució al seu problema és gairebé immediata, els treballadors estan encantats perquè no han de passar-se la jornada laboral d'un lloc a un altre i l'empresa aconsegueix estalviar.
És important tenir en compte que l'accés a distància exigeix que els dos equips compten amb el mateix programari de administració remota. Això, sumat a un sistema de permisos i autoritzacions, fa que la tasca pugui concretar-se i que resulti segura.
Més enllà de el suport tècnic, l'accés remot brinda altres possibilitats. Una persona que està de vacances pot fer servir l'accés remot per a ingressar a l'ordinador que està a casa i llegir el seu correu electrònic.
Per descomptat, no cal oblidar que són molts els empresaris que compten amb programes especials d'accés remot. Gràcies als mateixos, encara que no estiguin físicament en la seva companyia poden accedir a distància tant als informes com als arxius de la companyia i als projectes en què estan treballadors seus empleats.