El tancament comptable és el procés que consisteix a cancel·lar els comptes de resultats (compostes pels comptes d'ingressos, despeses, costos de venda i costos de producció) i traslladar aquestes xifres a les comptes de balanç respectives (actiu, passiu i patrimoni). Aquest tancament permet conèixer el resultat econòmic de el període i quantificar les guanys o les pèrdues.
El resultat de el tancament dels comptes de resultats s'ha d'incloure en el compte de patrimoni. Això vol dir que, si els resultats són positius (utilitats), el compte de patrimoni augmenta, mentre que si els resultats són negatius (pèrdues), el compte disminueix.
Per cancel·lar o tancar els comptes de resultats, cal fer ajustos (depreciació dels actius fixos, amortització dels actius intangibles, etc.) i conciliacions (de comptes bancaris).
En resum, el tancament comptable implica, com a primer pas, la regularització dels comptes de despeses i ingressos per obtenir el resultat de l' exercici. Això permet saber quant s'ha guanyat o perdut en el període. Després s'ha de regularitzar els comptes de patrimoni net (si va augmentar o disminuir segons els guanys o pèrdues) i, finalment, tancar tots els comptes amb saldo perquè el mateix sigui igual a zero.
És possible que sorgeixin diversos problemes amb el tancament comptable a partir de errors en els registres dels moviments. Entre els més comuns es troben les anotacions amb valors equivocats, les anotacions en comptes errònies (anotar despeses com a ingressos o viceversa) i les operacions no documentades (com una compra sense factura).
Guia pràctica per a efectuar el tancament comptable
2) Revisar una per una totes les fitxes de el llibre més gran per assegurar-se que no hi hagi errors en la comptabilitat, com ara haver oblidat oblidar obrir un compte d'amortització, haver ingressat algun valor incorrectament o que els saldos no coincideixin;
3) S'ha de realitzar l'ajust de comptes que poden modificar el resultat de l' benefici comptable. Els comptes que s'ha d'analitzar són: existències, immobilitzat, provisions per a despeses i riscos, deteriorament de la valor dels actius, ajustos a causa de periodificació, operacions que hagin estat imputades a el Patrimoni Net, amortitzacions;
4) Havent completat el pas 3, ja és possible conèixer el resultat abans d'impostos, és a dir, la resta de les despeses comptables als ingressos comptables. Però per trobar el resultat fiscal cal realitzar certs ajustos establerts per la Llei de l'Impost de Societats (dit impost es calcula multiplicant el tipus de gravamen pel benefici de l'exercici).
Ja estem en condicions de realitzar el tancament de l'exercici; en altres paraules, els quatre passos anteriors permeten regularitzar i tancar l'any actual, i obrir un nou any comptable. És molt important tenir una còpia de seguretat de tota la informació, ja sigui que s'utilitzi en mitjans informàtics o en paper.
Si bé hi ha un gran nombre de eines informàtiques especialment dissenyades per assistir als comptadors en la realització d'el tancament de l'exercici, així com en el passat no havia alternatives a el paper, un bon maneig d'aplicacions de full de càlcul permet automatitzar l'activitat sense necessitat d'adquirir un programa específic. No obstant això, un dels riscos de confeccionar les nostres pròpies taules és que podem passar per alt algun element fonamental per a la comptabilitat, i generar errors que surtin a la llum a llarg termini.