El terme dossier, que procedeix de l'francès dossier , fa referència a un informe que recopila dades sobre un determinat tema. Es tracta d'un document que s'empra per presentar informació.
Per exemple: "El periodista va presentar un dossier davant la Justícia que pot resultar molt valuós per a la investigació en curs" , "Com a part de la celebració del seu 50è aniversari, l'empresa va elaborar un dossier sobre la seva història " , "El president va rebre la setmana passada un dossier sobre la situació a l'Orient Mitjà realitzat pels seus assessors en política internacional " .
És important esmentar que dossier, amb dos S, també és acceptat per la Real Acadèmia Espanyola (RAE). Per això la noció la podem trobar escrita com dossier o dossier.
Un dossier de premsa és un instrument que s'empra en l'àmbit de les relacions públiques amb l'objectiu de subministrar informació als periodistes. Una companyia pot elaborar un dossier de premsa perquè, quan un periodista vulgui publicar alguna cosa sobre l'empresa, trobi en el document dades del seu interès (història corporativa, autoritats, etc.).
El dossier de premsa té una extensió variable d'acord a les necessitats de la organització que l'elabora. L'ideal és que els periodistes tinguin accés a tota la informació que necessiten de manera ràpida: per tant, si el dossier és molt extens, perd utilitat o resulta confús.
Més enllà d'un dossier ampli a manera de presentació, també es poden desenvolupar dossiers específics sobre la realització d'un esdeveniment, el llançament d'un producte o altres esdeveniments.
Consells per elaborar un dossier impactant
El primer consell per elaborar un dossier impactant és pensar en què ho llegirà una sola persona, encara que això no sigui cert. L'objectiu és donar-li un caràcter personalitzat, que li faci creure a cada lector que el document ha estat creat a mida per a ell i no que es tracta d'un pamflet que es repartirà de forma indiscriminada.
La longitud és un dels paràmetres més delicats i determinants en aquest tipus de documents: si és massa llarg, correm el risc que gairebé ningú el llegeixi per complet, i si és massa curt, potser sembli haver estat fet amb presses. Trobar l'equilibri no és fàcil, però amb l'experiència donarem amb aquest nombre màgic de pàgines que podem usar com a referència per als nostres dossiers futurs.
No cal dir que el contingut d'un dossier és un dels seus aspectes essencials, però no n'hi ha prou amb escollir la informació adequada sinó que el secret consisteix a organitzar-la de manera que resulti atractiva i fàcil de llegir. Alguns dels punts fonamentals, que haurien d'aparèixer en gairebé tots els dossiers, són la història, el motiu, els resultats, els mètodes i les opinions dels altres.
Recordem que cada article ha de ser curt però contundent, i hem de escriure'ls fent ús d'un llenguatge clar i directe, però alhora divertit i amb caràcter propi.
Sense cap dubte, les fotografies presents en el dossier han de ser de qualitat. I això no vol dir només que tinguin una bona resolució i colors rics, sinó que hagin estat fetes per un autèntic artista. Estalviar en aquest departament pot repercutir de manera molt negativa en l'impacte de el projecte.