El document que es completa quan una persona obté un pagament a canvi d'una certa activitat realitzada es coneix com rebut. Nòmina, per la seva banda, pot ser un llistat de noms o els havers que rep un individu per la seva feina.
La noció de rebut de nòmina, per tant, és similar a el concepte de rebut d'honoraris. Es tracta del document que lliura un ocupador com a comprovant de que ha pagat la nòmina corresponent a un empleat. Perquè aquest rebut tingui validesa, el treballador ha de signar el rebut, el que certifica que el pagament efectivament s'ha concretat.
Els rebuts de nòmina han d'incloure diverses dades. El nom de l' empresa contractant amb les seves dades fiscals (raó social, adreça, etc.), el nom de l'treballador, els diners lliurats com a salari i la data són algunes de les informacions que solen incloure.
En alguns països, els rebuts de nòmina són digitals. Això facilita el control fiscal per part de les autoritats, ja que les dades de l'salari de l'treballador queden registrats de manera automàtica en un sistema.
Però no només per aquest motiu s'ha començat a obtenir els rebuts de nòmina de manera electrònica sinó també per altres raons de pes, com ara les següents:
-Redueix la quantitat de paperassa que s'ha de dur a terme de manera periòdica.
-Es aconsegueix un important estalvi econòmic per part de l'empresa, que pot reduir les seves despeses tant en paper com en tinta per la impressora.
-No menys important és que s'acaba amb el problema de l'espai a l'hora d'emmagatzemar documents, ja que en aquest cas el magatzem és un ordinador o un disc dur addicional, segons es desitgi.
-Es aposta per protegir el medi ambient, tenint en compte que ja es fa servir menys paper, es gasta menys llum al no haver de fer servir la impressora…
A la hora de acometer la realización de recibos de nóminas, hay que tener en cuenta los siguientes aspectos fundamentales:
-Es imprescindible que se haga siguiendo el modelo oficial que está establecido como tal en la nación en la que se viva.
-Por regla general, la nómina será referente a meses naturales. En caso contrario, será imprescindible acreditarlo de la manera más adecuada.
-También debe incluirse de qué manera se ha efectuado el pago (efectivo, cheque, transferencia…).
-Los pertinentes recibos de salarios expedidos es necesario que sean guardados por la empresa que los ha llevado a cabo durante al menos un plazo de cinco años para poder hacerle frente a distintas investigaciones que se puedan acometer.
És important destacar que el rebut de nòmina és un comprovant d'ingressos per a un empleat. Per això, moltes entitats financeres sol·liciten un rebut de nòmina quan una persona va a demanar un crèdit, ja que en el document es pot comprovar quants diners rep l'individu i quina capacitat de pagament té. El banc que atorga el préstec, a l'consultar el rebut de nòmina del seu client, pot comprovar la seva solvència.