Un resum és el resultat de resumir. Aquest verb fa referència a aconseguir que alguna cosa sigui més breu, eliminant l'accessori i limitant-se al que central. Executiu, per la seva banda, és aquell o allò que s'encarrega de executar alguna cosa.
La idea d' resum executiu està vinculada a el desenvolupament i la presentació d'un cert document davant un banc o un potencial inversor. L'objectiu d'un resum executiu és exhibir, en poques línies, 1 projecte davant de les persones que poden decidir sobre el seu finançament.
Això vol dir que el resum executiu sol ser un text que serveix com presentació d'un projecte comercial. Com tot resum, ha de ser concís i clar: la seva finalitat, en aquest cas, és cridar l'atenció del seu destinatari per informar sobre els principals aspectes de el projecte. D'aquesta manera, si el destinatari es troba interessat en la idea, la persona que va elaborar el resum executiu pot ampliar-li la informació amb altres documents.
Suposem que un músic vol instal·lar un estudi de gravació per llogar-. Amb la intenció d'obtenir els recursos econòmics que li permetin desenvolupar el projecte, elabora un resum executiu i demana una cita amb el gerent d'un banc. L'objectiu de l'individu és presentar-li el resum executiu per demanar un crèdit: d'aquesta manera, en el resum detalla quina és la idea, quin pressupost necessita per concretar-se, quines són les perspectives de guanys, etc. A l'analitzar el resum executiu, el gerent pot mostrar-se interessat i demanar-li una ampliació de les dades abans de decidir l'atorgament de l' crèdit.
Punts fonamentals d'un resum executiu
En primer lloc, a l'hora de presentar una proposta per aconseguir un crèdit, hem de deixar ben clara la idea, explicant en què es diferencia de les alternatives existents fins al moment i per què serà reeixida. A més, com amb tot producte o servei revolucionari, si busquem que algú ens presti atenció haurem de començar assenyalant el problema que fins al present no és possible solucionar, i que la nostra idea deixarà enrere.Dins el context de la idea principal d'el projecte es deu també esmentar el públic objectiu, els consumidors als quals apuntem. Si es tracta d'un producte o servei que pretén competir amb altres ja presents al mercat, llavors es torna imperiós detallar els avantatges que el nostre oferirà als clients, això que ho destacarà de la pila i que el convertirà en un èxit segur. Aquí també es pot parlar dels invents que seran necessaris per a concebre-ho, com ser dispositius o components específicament desenvolupats per a la seva comercialització i que hagin estat patentats per nosaltres.
Tot i buscar l'atenció d'un potencial inversor, un resum executiu ha de ser concís, ha de presentar els aspectes més importants per no generar avorriment durant la primera presentació ni aclaparar a l'altra part amb conceptes massa tècnics, que excedeixin els seus coneixements.
Un altre dels punts fonamentals que solen ser d'interès en aquests casos és l'estat actual de desenvolupament de la idea; tant si es tracta d'un producte com d'un servei, hem d'indicar quant hem progressat en la seva realització des que va sorgir el concepte inicial. Si bé el normal és que es valori més una idea tancada i adequadament prototipada que una exposada en paper i llapis , sempre hi ha excepcions, i a la fi de comptes tot depèn de l' impacte que causem en els nostres interlocutors.
A més de les qüestions que fan a la idea en si, és important donar informació sobre l' equip humà que es troba darrere de el projecte. No cal entrar en detalls pel que fa a la formació acadèmica de cada persona, sinó explicar en poques línies l'aportació que cadascuna realitza i el valor de la seva presència a l'empresa.