Si ens centrem en la primera accepció que esmenta el diccionari de la Reial Acadèmia Espanyola (RAE), veurem que rubro és un adjectiu que fa a alguna cosa vermellós. En Amèrica Llatina, però, el terme fa referència a una categoria o títol: el rubro, en aquest sentit, és un conjunt d'entitats amb determinades característiques en comú. Comptable, per la seva banda, és allò vinculat a la comptabilitat (la tècnica o eina que permet registrar els moviments financers o econòmics).
Un rubro comptable, per tant, és el apartat que permet agrupar diferents comptes. D'aquesta manera, un balanç o un pressupost poden dividir-se en diferents rubros d'acord a les categories que es vulguin incloure.
Per comprendre com funciona un rubro comptable, hem de saber que les comptes, en aquest context, són el registre dels canvis que experimenta un capital. L'agrupació dels comptes en un llibre, per tant, es desenvolupa en rubros (els rubros comptables).
D'aquesta manera, en un determinat llibre poden incloure rubros comptables com "Impostos anticipats" , "Impostos per pagar" , "Caixa" i "Equipament" , per citar algunes possibilitats.
La idea d'rubro comptable també pot esmentar a l' sector de la comptabilitat en general. Una empresa o un professional de la rúbrica comptable, en aquest sentit, desenvolupa un treball vinculat a la comptabilitat com a activitat econòmica: "Companyia de la rúbrica comptable busca comptador d'entre 25 i 40 anys per realitzar auditories" , "Som un estudi amb més d'una dècada d'experiència en el rubro comptable " , " No es preocupi, tinc una àmplia trajectòria en el rubro comptable i ja he tractat aquest tipus d'assumptes " .
Rubros comptables de l'Actiu
A través dels comptes de l'Actiu, es representen les possessions i els drets que corresponen a una empresa determinada. Totes aquests comptes travessen una disminució quan apareixen els pagaments i els crèdits, així com una disminució com a conseqüència dels dèbits i els càrrecs. Una característica molt particular de l'Actiu és que els seus comptes sempre tenen un saldo deutor o estan saldades, el que vol dir que el seu dèbit i el seu crèdit són iguals. Vegem alguns dels rubros de l'Actiu a continuació:
* Actiu no corrent: inversions (immoble de lloguer), béns d'ús (immobles, rodats, equips d'informàtica, mobiliari i útils, maquinàries, instal·lacions);
* Actiu intangible: dret d'autor, franquícies, concessions i marques registrades.
Rubros comptables de l'Passiu
Aquí es veuen reflectides les deutes i obligacions que té una companyia determinada, tant envers els seus amos com davant de tercers. Es tracta dels comptes que acaben finançant els actius; a més, s'incrementen quan es carreguen en compte o es carreguen, i que decreixen a l'ésser abonades. De manera similar a les de l'Actiu, posseeixen un saldo creditor o estan saldades. A continuació es llisten alguns dels rubros comptables de l'Passiu, amb un gran nombre dels comptes més comuns que els integren:
* Passiu corrent: comptes per pagar (proveïdors, documents a pagar, creditors), préstecs (hipoteca a pagar, avenços en compte corrent), remuneracions i càrregues socials (càrregues socials a pagar, sous a pagar), càrregues fiscals (IVA dèbit fiscal, impostos a pagar), dividends a pagar, bestreta de clients, altres passius (serveis a pagar, interessos cobrats per avançat, lloguers cobrats per avançat), previsió per acomiadaments;
* Passiu llarg termini: préstecs bancaris que superen el termini d'un any, hipoteques;
* Patrimoni: pèrdua de l'exercici, capital, revalorització de l'capital, retenció d'utilitats.