La informació és el conjunt organitzat de dades que, a partir de la interpretació i l'ús racional, poden convertir-se en coneixement. Un text, per la seva banda, és un conjunt coherent d'enunciats que formen una unitat de sentit i que tenen intenció comunicativa.
Aquestes dues definicions possibiliten un apropament a la noció de text informatiu. Aquests textos pretenen transmetre la realitat de forma objectiva, ja que intenten donar a conèixer un fet, situació o circumstància tal qual va succeir.
L'objectivitat es busca amb la utilització de l'llenguatge denotatiu (que admet un sol significat) i l'absència d'emocions o expressions afectives. Per exemple: "Boca Juniors es va imposar a River Plate per 2 a 0" és un text informatiu. En canvi, "Un grandiós Boca Juniors va donar una lliçó de joc a l'apàtic River Plate per 2 a 0" és un text que excedeix el informatiu, ja que certs conceptes ( "grandiós" , "lliçó de joc" , "apàtic" ) són purament subjectius.
Concretament podem establir que el llenguatge d'aquest tipus de text es pot caracteritzar més per les següents senyes d'identitat:
Ha de ser molt precís. Amb això al que ens referim és al fet que no ha de deixar res a l'ambigüitat. Ha de ser clar, directe i sense apostar per recursos com ara les metàfores o les dobles interpretacions.
Correcte. En aquest cas consisteix en el fet que no pot deixar que en ell apareguin cap tipus d'errors, ja siguin de tipus ortogràfic o sintàctic.
Perfecte ús dels paràgrafs. En qualsevol text informatiu es poden utilitzar diferents tipus de paràgrafs, en concret tres: els descriptius, expositius i els de comparació. A l'emprar qualsevol d'ells cal optar per saber establir-los correctament en base al que es vulgui transmetre en cada moment.
A més de tot el que s'ha exposat hem de deixar palès que hi ha una altra sèrie de regles bàsiques sobre el que és l'estructura i essència d'aquesta classe de textos. Així, cal subratllar que, per regla general, en ells el més important va el principi i que el que ens expliquen és una cosa real que va succeir en el passat o ha passat ara.
On podem trobar aquest tipus de text, l'informatiu? En molts llocs. Així, per exemple, són en els quals se sustenten tant diaris com revistes o enciclopèdies. En qualsevol d'aquestes tres publicacions diferents tenim davant textos la funció única i principal és informar-nos d'un fet concret de la manera més senzilla, clara i explicativa possible.
El text informatiu, d'altra banda, no persegueix cap estètic. En línies generals, es pot dir que no presta atenció a la forma, sinó a l' contingut, el qual ha de ser presentat amb cohesió i coherència perquè el lector pugui interpretar la informació de manera correcta. Per això mateix, les metàfores i els recursos lingüístics que poden produir una interpretació errònia són obviats dels textos informatius.
L' exposició, la descripció i la comparació apareixen dins de l'estructura de el text informatiu, que sol comptar amb una introducció breu, un desenvolupament més extens i una conclusió d'extensió semblant a la introducció.